Прошивка книги учета движения трудовых книжек

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными. В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале. К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц , а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта. Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом. В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще.

Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Акция месяца 8- Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? В месте с обложкой!

Сколько проколов сделать? Как прикрепить пломбу-наклейку? В каком именно месте? С какой страницы начинать нумерацию? С обложки? Вопрос: Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Узнать все ответы.

Возможны 2 варианта прошивки: прошивка только внутреннего блока с выводом концов прошивочной нити на внутреннюю сторону обложки или прошивка всей книги вместе с обложкой и наклейка пломбы уже на внешнюю сторону последнего листа обложки. Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой.

Вначале на книге необходимо сделать три иногда делают два отверстия, в которые будет вдета нитка шнурок. Для этого можно воспользоваться широким дыроколом или же простым шилом.

Проколы отверстий следует делать с левой стороны, на полях книги в основном отверстия прокалываются в центре полей, для того чтобы не навредить читабельности книги учета в момент перелистывания страниц. Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров, а располагаются они по строгой вертикали.

После того, как дырки были сделаны, необходимо приступить к самой прошивке. Для этого берется капроновая или же обычная, сложенная в несколько раз, нитка и продевается сквозь отверстия. Для того, чтобы прошивка была надежная, прошить книгу ниткой желательно несколько раз. По завершении прошивки концы нитки выпускаются из центрального отверстия на задней стороне книги учета и завязываются в узел.

В итоге на обороте книги должно остаться приблизительно см нитки. Концы нитки приклеиваются с внутренней стороны обложки книги учета листом бумаги или пломбы —наклейки, если не проставляется сургучная печать с последующим нанесением на него заверительной надписи. Подробнее о прошивке документов мы писали здесь. Все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы; книга должна быть прошнурована, концы и шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки; книга должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. В зависимости от выбранной пломбы ее нужно проставить в соответствии с инструкцией по ее применению.

Номер ставится на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то нумерацию начинайте с первого прошитого листа. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — один из обязательных документов, который должен быть у работодателя п. При проверке инспектор труда непременно запросит книгу учета. Если она отсутствует или оформлена неверно, возможен штраф ч.

Рассмотрим, как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п. При этом он вправе назначить специально уполномоченное лицо по работе с трудовыми книжками.

Для этого руководитель организации издает приказ в произвольной письменной форме. В нем удобно сразу обозначить, кто исполняет обязанности ответственного сотрудника в случае его отсутствия. Соответствующие задачи специально уполномоченного лица нужно прописать в должностной инструкции или в трудовом договоре с ним ст. Как правило, обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них выполняет специалист кадровой службы.

Он же отвечает за книгу учета их движения. Вы можете изготовить эту книгу самостоятельно по установленной форме. Например, распечатать специальные бланки на листах А4 и скрепить их между собой или перерисовать графы в большую тетрадь. Либо приобрести готовую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на сайте Магазин.

Перед тем как вносить записи, книгу учета следует подготовить к работе. Для этого пронумеровать, прошнуровать все листы; заверить их количество подписью руководителя организации; скрепить книгу сургучной печатью или опломбировать абз. Специалист по кадрам Светлана Ф. Она приобрела готовую книгу учета движения трудовых книжек.

Там уже были пронумерованы все страницы и в них были проделаны отверстия для брошюровки. Кадровик прошила все листы прочной нитью, вывела концы нити внутри задней обложки, завязала узел. Затем руководитель организации заверил вышеуказанные сведения своей подписью, а Светлана указала его должность, фамилию и инициалы, наименование компании и текущую дату п.

Опломбировала выступающие концы нити индикаторной пломбой. На обложке указала фактическую дату начала ведения книги. В книге учета движения трудовых книжек регистрируют как новые трудовые книжки и вкладыши, так и принятые от сотрудников при поступлении на работу образец ниже.

При этом соблюдают хронологический порядок, то есть первыми указывают сведения о трудовой книжке работника, который был принят раньше всех. Очередную запись вносят следующим порядковым номером. В ней отражают сведения о дате приема, Ф. А также должность, место работы, реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника, и др. Трудовую книжку выдают сотруднику в последний день его работы ч. За нарушение этого требования работодателю грозит материальная и административная ответственность ст.

При увольнении работник расписывается в личной карточке и книге учета в подтверждение того, что трудовую книжку он получил п. Если трудовую книжку направляют сотруднику с его согласия по почте, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно сделать об этом отметку п.

Как именно, законодатель не поясняет. На практике в такой ситуации в графе 13 пишут, что трудовая книжка отправлена по почте, а в графе 12 указывают дату получения документа работником ее узнают из уведомления о вручении, когда оно возвращается работодателю образец ниже ч. Согласие сотрудника, а также почтовые квитанции, подтверждающие отправку и получение письма, хранят вместе с книгой учета 75 лет ст.

Скачать и распечатать образец. Если в период работы сотруднику заводят дубликат трудовой книжки или вкладыш, то эти факты регистрируют в книге учета отдельными строками.

В графе 11 отражают сумму, полученную от сотрудника за новые бланки трудовой книжки или вкладыша п. Если работодатель выдает сотрудникам бланки безвозмездно, то в графе 11 ставят прочерк.

Когда работник будет увольняться, ему придется расписаться сразу в двух строках книги учета — в том, что он забрал и трудовую книжку, и вкладыш в нее, если последний оформляли в период работы п. Соответствующие строки могут располагаться на разных листах книги учета, ведь даты приема на работу и оформления вкладыша в трудовую книжку могут не совпадать.

Рассмотрим случай, когда за оформлением дубликата трудовой книжки обращается уволившийся сотрудник. Такое возможно, если расторжение трудовых отношений было признано незаконным в установленном порядке п.

В этой ситуации кадровик внесет в книгу учета сведения о дубликате трудовой книжки отдельной строкой.

При этом графы 7 и 8 останутся пустыми при условии, что уволившийся сотрудник не восстанавливается на работе , а в графе 9 будут указаны реквизиты приказа, на основании которого оформлен дубликат. После того как дубликат будет выдан сотруднику, тот поставит дату и роспись в графах 12 и Записи в книге учета движения трудовых книжек делают при приеме на работу, а также при оформлении книжки или вкладыша, то есть в графах книги указывают данные, актуальные на определенный момент п.

В течение работы сотрудник может сменить фамилию, должность, структурное подразделение, а организация, в которой он трудится, — наименование, организационно-правовую форму и др. Однако лишь некоторые изменения следует отражать в книге учета. Владелец трудовой книжки сменил фамилию, имя или отчество. Нужно исправить сведения в графе 5 книги учета в таком же порядке, как это делают на титульном листе трудовой книжки п. Старую фамилию зачеркивают одной чертой, над ней вписывают новую и в свободном месте рядом или на поле книги указывают реквизиты подтверждающего документа свидетельства из ЗАГСа, паспорта.

Далее уполномоченное лицо ставит дату и подпись. Сотрудник перешел на другую должность или в иной отдел. Не требуется отражать эти факты в книге учета. Компания изменила название и или организационно-правовую форму. Необходимо исправить сведения на обложке книги учета.

Установленного порядка нет, поэтому работодатели вносят изменения тем же способом, что и в личную карточку работника и другие кадровые документы ч. Затем внесенные исправления заверяют подписью ответственного сотрудника кадровой службы и указывают дату корректировки. Рядом в свободном месте желательно указать реквизиты подтверждающего документа, например, свидетельства о внесении новых сведений о работодателе в Единый государственный реестр юридических лиц.

Закон не уточняет, как исправить ошибки в книге учета движения трудовых книжек. На практике кадровики руководствуются правилами внесения исправлений в первичные учетные документы п. Этому есть логичное объяснение. Книга учета движения трудовых книжек отражает факт приема от сотрудника оригинала трудовой книжки на хранение на время работы, а в случае если трудовую книжку заполняют впервые — еще и размер средств, полученных за бланк.

А значит, исправлять ошибки в первичных учетных документах и в книге учета можно по одним правилам. Неверную информацию зачеркивают одной тонкой линией так, чтобы слова оставались читаемыми. Над зачеркнутым вносят правильный текст. По истечении времени книга учета заканчивается, а значит, нужно подготовить к работе новую книгу так, как указано в шаге 2. Законодательство не регулирует порядок замены прежней книги учета на новую.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, подскажут представленные образцы. Обязанность вести подобную отчетность полностью ложится на плечи работодателя и является его прямым долгом. Наличие подобного контроля важно даже для самой небольшой компании. Трудовая книжка — это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель. По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица. Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина. Согласно пп. Оформление указанного журнала должно соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям, таким как:. Приказом Министерства труда РФ от Согласно п.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее. В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:. Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается. Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям. Прошивка документов — это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения. Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек.

Голосование:

Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении. Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности. Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек. Это важный документ, который хранится у работодателя весь период работы гражданина в конкретном учреждении.

Семья Заключение и расторжение брака Раздел имущества Наследство Алименты Усыновление, опека и попечительство.

Акция месяца 8- Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

Прошивка журнала: когда надо и когда не надо?

Результат будет тот же, если изолировать его в болтовом соединении. Оно имеет высокую степень защиты, десятилетний срок действия, но для получения биометрического загранпаспорта требуется больше финансов. Порка розгами неплатежеспособного должника в течение определенного времени, в обмен на штраф.

Постоянным переводом можно называть: изменение или дополнение рабочих обязанностей сотрудника. Фишка была в том, что продажа квартиры проводилась по заниженной цене, поскольку была в собственности продавца менее 3-х лет, да и получена по наследству. Эксперты советуют использовать готовый шаблон.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Поэтому стоит задуматься, нужно ли менять кредитора, и действительно ли это позволит получить более выгодные условия. К примеру, это скорая помощь. Необходимо собрать пакет документов, за которые тоже придется заплатить.

Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

Кстати, прослушивание музыки на повышенной громкости дома или в машине запрещено этим же законом круглосуточно.

Написать ее можно в произвольной форме. Снимать машину с учета предварительно старому владельцу не. При отправке электронного заявления через портал Госуслуг оплата пошлины осуществляется через пластиковую карту немного дешевле - с 30-процентной скидкой.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

Одним из ярких примеров таких ситуаций считается Чернобыльская катастрофа. Указывайте цель получения характеристики. Деревья и кустарники быстро вырубили, детскую площадку демонтировали и начали укладывать плиты для проезда техники.

Покупка машины на средства материнского капитала. Кроме того, кресло должно размещаться должным образом. Программа рассчитана на помощь молодым семьям в приобретении в собственность жилого помещения или создании объекта индивидуального жилищного строительства.

А какие могут быть существенные недостатки.

А сроки обучения в автошколе в части практики вождения думаю нужно немного увеличить. Варианты квартир для выделения военнослужащим. Соответственно, код для предпринимателя един при взносах и за себя и за сотрудников.

Квитанция об оплате государственной пошлины за замену документа. В 2 года детские глаза еще очень хорошо поддаются коррекции.

При подаче заявления на постоянную регистрацию нет необходимости предварительно выписываться со старого адреса: выписка будет осуществлена автоматически. Не переплатила ни на одну копейку .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Вацлав

    А зачем со знаком апла стоять на фоне леса????

  2. Римма

    Ну, работаешь и работаешь, все понимают, деньжат хочется, никто претензий не имеет.

  3. nondtipod

    И что можно сделать и как их записать если у него нету стажа?

  4. Лариса

    )) что-то я ничего не поняла...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных