Нужна ли инструкция по кадровому делопроизводству в маленькой организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны. Сюда захожу выпустить пар. Кадровый учёт должен вестись в том случае, если организация предусматривает набор сотрудников и предоставление им рабочих мест.

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов.

Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность. Кадровые документы содержат очень важную информацию, поэтому вести кадровое делопроизводство в организации просто необходимо. С помощью кадровых документов работодатель может доказать свою позицию в суде.

Инструкция по делопроизводству в небольшой организации

Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок. Материал подготовлен с использованием. Проблемы, существующие в организации кадрового делопроизводства в учреждениях Республики Беларусь. В любой организации существуют документы, связанные с кадровым составом. Их часто называют документами по личному составу, и от того, как ведется работа с данными документами, насколько быстро и полно можно получить по ним информацию, зависит качество документирования и его оперативность.

Не каждый руководитель особенно небольшой по численности организации уделяет должное внимание кадровому делопроизводству. Некоторые руководители не считают нужным заниматься кадровым делопроизводством, полагая, что обеспечения работникам достойного уровня заработной платы достаточно.

Отсутствие, как правило, в частных организациях функции кадрового администрирования является одной из основных проблем. Чтобы снизить затраты на персонал, руководители организаций поручают работу по оформлению документации по личному составу работников специалистам, чей профиль деятельности не связан с кадровой работой бухгалтеру, экономисту, секретарю и т.

Непрофильные специалисты относятся к оформлению документации по личному составу работников опосредованно, что приводит к многочисленным ошибкам в документах либо к отсутствию отдельных документов.

Многие работодатели считают альтернативой кадровому работнику использование современных информационных технологий. Ассортимент представленных на рынке программных продуктов по электронному делопроизводству достаточно разнообразен. Но вместе с тем полностью заменить кадрового работника они не могут. Организации, в которых имеются специалисты, обеспечивающие работу с кадровой документацией, и организации, где имеются кадровые службы, также сталкиваются с определенными трудностями.

Несмотря на то, что кадровое делопроизводство является одним из основных направлений в работе таких служб или специалистов, а некоторые ведут только этот участок работы, не затрагивая других направлений, например, вопросы управления персоналом или правового регулирования трудовых отношений, специалисты по кадрам формально подходят к оформлению кадровой документации, делая это не всегда грамотно и квалифицированно.

Причиной этого часто является незнание нормативных правовых актов по делопроизводству, а также неумение применять их в практической деятельности. Даже при хорошей постановке кадрового делопроизводства в организации специалистам по кадрам необходимо постоянно повышать свой профессиональный уровень, а руководители должны направлять таких работников на обучение в рамках повышения квалификации, участия в тематических семинарах, курсах.

Без этого невозможно избежать утери кадровой документации, получить оперативную или архивную информацию о работниках. Проблемы, существующие в организации кадрового делопроизводства :. Научного подхода к официальному определению состава и видов кадровой документации не существует.

Одни специалисты выделяют группы документов по целевой принадлежности: документы по учету личного состава и документы по управлению персоналом. Другие специалисты используют принцип систематизации по кадровым процедурам: прием на работу, перевод, увольнение, предоставление отпуска и другие. Группы и примерный перечень документов, чаще всего встречающиеся в официальных источниках, представлены в таблице. Организационно-правовая документация. Информационно-справочная документация.

Основные нормативные правовые акты, регулирующие работу с документами в кадровой службе. Для начала необходимо изучить нормативную правовую базу. К основным документам по регламентации делопроизводства, в т. Типичные нарушения, допускаемые при разработке и оформлении обязательных документов в организации работы кадровой службы. При выполнении возложенных задачи и определенных функции кадровая служба руководствуется нормативными правовыми актами, в т.

В число обязательных документов в организации работы кадровой службы, которыми они руководствуются, входят учредительные документы организации устав, положение , правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников, коллективный договор, графики отпусков и другие. Среди множества других документов необходимо иметь в организации номенклатуру дел, цель которой систематизировать весь объем документации, связанной с деятельностью всей организации и кадровой службы в частности.

Номенклатура дел позволяет оперативно найти любой документ по личному составу. Поэтому начинать организацию работы с документами необходимо с номенклатуры. При разработке и оформлении обязательных документов встречаются нарушения как норм делопроизводства, так и правовых норм. В данной рекомендации рассматривается лишь делопроизводственная сторона, не затрагивая правовых аспектов. Среди наиболее распространенных нарушений по обязательным документам можно назвать следующие:. Типичные ошибки, допускаемые при оформлении наиболее используемых реквизитов организационно-распорядительных документов.

При оформлении организационно-распорядительных документов приказов, распоряжений, протоколов, актов, справок, писем и др. Для правильного оформления документов в соответствии с действующими нормативными правовыми актами используют различные реквизиты, к которым предъявляются одинаковые требования.

К наиболее часто используемым реквизитам относятся дата, регистрационный индекс документа, подпись, гриф согласования, гриф утверждения, адресат, наименование документа. Именно при использовании данных реквизитов работники допускают типичные ошибки, например:.

Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: День месяца проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, либо работником, ознакамливающимся с документом;. В конце ставят точку;. По мнению автора, использование УСОРД или использование программных продуктов по делопроизводству, где порядок оформления и расположения реквизитов уже предусмотрен, позволит сократить количество ошибок при разработке шаблонных форм документов.

Основные ошибки, допускаемые работниками кадровой службы при осуществлении процедуры оформления трудового договора контракта.

Основным документом, регулирующим трудовые отношения работника и нанимателя, является трудовой договор контракт. От процедуры заключения этого документа во многом зависит дальнейшее выстраивание отношений с нанимателем и защита прав работника. Часто ошибки, допущенные в содержании трудового договора контракта при их заключении или расторжении, приводят к нежелательным последствиям при разрешении трудовых споров.

В личное дело включены документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени от приема до увольнения. Личные дела в обязательном порядке ведутся на руководителей и специалистов. По желанию нанимателей дела могут оформляться на всех работников организации. Основные ошибки при работе с личными делами:.

Формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике собраны и упорядочены в одном месте, то это способствует лучшей сохранности документов, а также обеспечивает к ним оперативный доступ, что способствует быстрому поиску информации по запросу. В каждой организации издается большое количество приказов. В основном это приказы по основной деятельности организации. Однако важное место также занимают и приказы по личному составу, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении и многие другие.

По мнению автора, при оформлении приказов нужно обращать внимание на некоторые особенности. Приказы по личному составу следует выделять в отдельную регистрацию. Они подразделяются на две группы в зависимости от сроков хранения:.

Под каждым пунктом приказа необходимо указывать основание. Если несколько пунктов приказа объединены одним основанием, то его можно указывать в конце текста. Работники должны быть ознакомлены с приказами по личному составу. Датой регистрации приказа является дата его подписания руководителем организации. Наиболее распространенные нарушения, допускаемые работниками кадровой службы при работе с трудовыми книжками. Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой стаж работника в течение его профессиональной деятельности.

Необходимость существования трудовой книжки закреплена в ТК. Дополнительными нормативными актами регулируется порядок работы с трудовыми книжками. В процессе работы с трудовыми книжками работники кадровой службы сталкиваются с определенными трудностями и допускают в работе нарушения. Нарушения, допускаемые работниками кадровой службы при работе с трудовыми книжками:. Поскольку трудовая книжка несет в себе очень много информации, она является трудовой биографией, поэтому необходимо ответственно относится к оформлению такого документа.

В случае невозможности иметь в штате специалиста, который бы мог профессионально осуществлять такую работу, следует передавать эти функции на аутсорсинг;. В Республике Беларусь таких продуктов предлагается очень мало;. Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 3 октября г.

Проблемы, существующие в организации кадрового делопроизводства в учреждениях Республики Беларусь В любой организации существуют документы, связанные с кадровым составом. Состав и виды кадровой документации Научного подхода к официальному определению состава и видов кадровой документации не существует. Основные нормативные правовые акты, регулирующие работу с документами в кадровой службе Для начала необходимо изучить нормативную правовую базу.

Типичные нарушения, допускаемые при разработке и оформлении обязательных документов в организации работы кадровой службы При выполнении возложенных задачи и определенных функции кадровая служба руководствуется нормативными правовыми актами, в т.

Типичные ошибки, допускаемые при оформлении наиболее используемых реквизитов организационно-распорядительных документов При оформлении организационно-распорядительных документов приказов, распоряжений, протоколов, актов, справок, писем и др.

Именно при использовании данных реквизитов работники допускают типичные ошибки, например: 1. Основные ошибки, допускаемые работниками кадровой службы при осуществлении процедуры оформления трудового договора контракта Основным документом, регулирующим трудовые отношения работника и нанимателя, является трудовой договор контракт.

Требования к оформлению личных дел и основные выявляемые ошибки В личное дело включены документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Особенности оформления приказов по личному составу В каждой организации издается большое количество приказов. Наиболее распространенные нарушения, допускаемые работниками кадровой службы при работе с трудовыми книжками Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой стаж работника в течение его профессиональной деятельности. Пути решения вопросов по организации кадрового делопроизводства Пути решения вопросов по организации кадрового делопроизводства: 1 необходимо правильно организовать работу с кадровой документацией в небольших организациях, где часто отсутствуют функции кадрового администрирования.

В случае невозможности иметь в штате специалиста, который бы мог профессионально осуществлять такую работу, следует передавать эти функции на аутсорсинг; 2 специалистам, осуществляющим работу с кадровой документацией, следует постоянно повышать свой профессиональный уровень путем прохождения обучения; 3 необходимо расширить рынок образовательных услуг по теме кадрового делопроизводства.

В Республике Беларусь таких продуктов предлагается очень мало; 4 устанавливать соответствующие программные продукты, которые позволят сократить бумажный документооборот; 5 для снижения временных затрат на ведение кадровой документации необходимо прорабатывать вопрос о возможном дальнейшем внедрении электронного личного дела.

Использование материалов, размещенных на портале Кадровик. Технические вопросы. Распорядительная документация. Персональная документация. Договорная документация. Учетная кадровая документация.

Кадровое делопроизводство

Любые кадровые процедуры требуют грамотного документального оформления. Кадровое делопроизводство является отражением соблюдения трудового законодательства. Согласно ч. Некоторые маленькие организации предпочитают доверять кадровую работу бухгалтеру.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Акция месяца 8- Узнайте, как ведется кадровый учет в организации и за что могут оштрафовать. Скачайте инструкцию по кадровому делопроизводству или организуйте учет своими силами. Любая компания, использующая наемный труд, обязана вести кадровый учет. Работа с персоналом сопровождается оформлением множества документов, от штатного расписания до приказов по личному составу.

Кадровое делопроизводство и документы

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем. Кадровые документы должны будут соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора Вы же будете его оформлять на работу и порядок установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор - в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда например с предварительного согласования общего собрания учредителей , и даже порядок утверждения штатного расписания.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок. Материал подготовлен с использованием. Проблемы, существующие в организации кадрового делопроизводства в учреждениях Республики Беларусь. В любой организации существуют документы, связанные с кадровым составом.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации.

Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы

Проверить данные по базе исполнительных производствможет любой гражданин. Отец часто рассказывал сыновьям о военной службе. В данном пункте ничего не указывается, остается пустым. Поэтому получить ссуду недобросовестным заемщикам очень сложно. Лучше рассмотреть другой вариант использования выделенных средств, ведь сроков на это государство не устанавливает.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Для остальных банков нужно загружать выписку. Ими могут стать соседи. Мне срочно понадобился внешний аккумулятор для поездки, вот только времени, ходить по магазинам не. После изложения сути обращения в произвольной форме, ставится дата написания, а также личная подпись с расшифровкой.

Оплеуха судье первой инстанции.

Для остальных родственников соблюдение сроков является обязательным условием, поэтому не стоит затягивать с процедурой открытия наследства и вступлением в соответствующие права.

Решая вопрос, как поставить ларек в городе, используются 2 подхода: выбирается продукция, потом подбирается оптимальное для него место подбирается свободное строение с приемлемой арендной платой, потом определяется, какой предмет торговли подойдет для конкретного места. Без никотина добиться аналогичной релаксации очень сложно. В законодательстве нет обязательных требований к содержанию такого обращения.

Итак, разберемся, когда (через сколько лет после покупки) нужно проходить техосмотр на новой машине. Этому сну тоже предшествует целый ряд событий. Расчёт по уточнённому заявлению.

Ответу на данный вопрос мы и посвятим статью. Документы, которые заявитель вправе не подавать, но может подать по собственной инициативе (Управление социальной защиты населения г.

Дополнительная санкция - ограничение свободы на 1 год. Как правило, компании не предъявляют к этой форме никаких особых требований, но подстраховаться не помешает. А - непрерывный вид. Как это сделать, узнайте из видео ниже, о работе на бирже Воркзилла можете узнать из этой статьи. Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты) (п.

При невозможности мирного решения проблемы обращайтесь в суд. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи. Документы для аккредитации на электронных торговых площадках.

Сама процедура маткапитала не сложна.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы "Лекции по делопроизводству" (АУДИОКНИГИ ОНЛАЙН) Слушать
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Владлен

    А, не как там мамаши ждали и читали смс детей.

  2. penstifli

    Или с собра если тоже самое.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных